Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Ioan Popa. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a ioanwgf@gmail.com.

2. Dati raccolti

Tramite il modulo di candidatura vengono raccolti i seguenti dati:

• nome e cognome, età, indirizzo email;
• profilo Instagram o numero di telefono (facoltativo);
• obiettivo principale, esperienza di allenamento e giorni a settimana disponibili;
• informazioni sulla palestra e sull'attrezzatura a disposizione;
• motivazione;
• eventuali esercizi da evitare, limitazioni fisiche o infortuni.

Le informazioni su limitazioni fisiche o infortuni sono dati relativi alla salute, che rientrano nelle categorie particolari di dati personali di cui all'art. 9 del GDPR.

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati esclusivamente per:

• valutare la tua candidatura al coaching;
• ricontattarti per rispondere alla candidatura;
• preparare il programma di allenamento, adattandolo alle tue esigenze.

4. Base giuridica

La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso spuntando l'apposita casella nel modulo.

Per i dati relativi alla salute la base giuridica è il consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a GDPR), espresso tramite una casella separata.

5. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo è indispensabile per valutare la candidatura: senza di essi non è possibile darle seguito.

Il conferimento dei dati sulla salute è facoltativo. Se scegli di non indicarli, puoi comunque inviare la candidatura; il programma verrà preparato senza tenere conto di eventuali limitazioni che non hai comunicato.

6. Modalità del trattamento

I dati inseriti nel modulo vengono inviati via email tramite il servizio FormSubmit (formsubmit.co), che opera come fornitore esterno e può trattare i dati anche al di fuori dell'Unione Europea.

Le email ricevute sono conservate sul servizio di posta Gmail, fornito da Google.

I dati sono trattati con strumenti elettronici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e minimizzazione, e non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

7. Comunicazione dei dati

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi e non vengono utilizzati per finalità di marketing. Sono accessibili solo al titolare e ai fornitori tecnici indicati sopra, nei limiti necessari a erogare il servizio.

8. Periodo di conservazione

• Per le candidature che non hanno seguito, i dati sono conservati per un massimo di 12 mesi e poi cancellati.
• Per i clienti, i dati sono conservati per la durata del rapporto di coaching e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.

9. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, in particolare:

• accesso ai tuoi dati;
• rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• cancellazione dei dati;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a ioanwgf@gmail.com.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).